Adottata in data 15 luglio 2023

Rev. 1 del 14 luglio 2026 - integrazioni parità di genere

Per contribuire alla prevenzione di illeciti, condotte attuate in violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. n. 231/2001 (“Modello 231”), del Codice Etico e, in generale, violazioni o irregolarità interne delle procedure aziendali adottate, nonché di leggi o regolamenti nazionali o europei, PhotoSì (“Società”) ha adottato un Sistema di segnalazione, finalizzato a permettere la segnalazione da parte del personale di atti o fatti che possano costituire una violazione delle norme sopra citate.

Il Sistema e il processo di gestione delle segnalazioni sono attuati in conformità al Decreto Legislativo n. 24/2023, la cosiddetta 'Legge sul Whistleblowing'.

Il processo di gestione delle segnalazioni prevede la trasmissione e ricezione delle segnalazioni in forma esplicita, conferendo le proprie generalità, o anche in forma anonima, senza rivelare la propria identità.

Tutte le segnalazioni ricevute verranno trattate in conformità alla legge nella più ampia tutela delle persone coinvolte.

Nel caso di segnalazioni non anonime, PhotoSì assicura la riservatezza dell'identità di chi effettua la segnalazione (“Segnalante”) e vieta ogni forma di ritorsione o discriminazione nei confronti di chiunque abbia fatto una segnalazione o di chiunque sia ad essa connessa.

Le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione se adeguatamente circostanziate con tutti gli elementi informativi utili per verificarle, indipendentemente dalla conoscenza del Segnalante.

Sarà comunque possibile dichiarare la propria identità in un secondo momento.

Per facilitare l'invio e il trattamento delle segnalazioni si mette a disposizione dei destinatari del Sistema, il Canale interno di segnalazione costituito da piattaforma informatica (“Piattaforma”) dedicata tramite il sito https://photosi.whistlelink.com/