INFORMATIVA CANDIDATI

aggiornata al 06/06/2025

Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)

PhotoSì S.p.A Unipersonale (di seguito “PhotoSì”), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare dei dati personali raccolti direttamente presso l’interessato, considera fondamentale la privacy e la tutela dei dati personali e invita i propri utenti a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni importanti sul Trattamento dei Dati (in breve, “Informativa”).

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

La presente Informativa:

si intende resa per i siti https://www.photosi.com e https://www.albumepoca.com (d’ora in avanti: “Sito”);
descrive i trattamenti dei dati personali in relazione ad attività di recruiting, candidature e annunci di posizioni aperte;
non è riferita al trattamento dei dati dei candidati dopo la loro assunzione e durante il rapporto di lavoro.

Identità e dati di contatto del Titolare

Photosì S.p.A
Sede legale in via Carpegna n. 22,
Riccione (47838 - RN)
C.F. e P.I. n. 03550860401
Tel 0541/609903 – privacy@photosi.com

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo: dpo@photosi.com.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Tuoi dati personali saranno trattati senza obbligo di consenso per le seguenti finalità:

Ricerca e selezione del personale per posizioni aperte attuali e future;
Ricerca e selezione di collaboratori per posizioni aperte (es. content creator ecc...)
Reclutare e integrare organico aziendale;
Coprire vacanze di ruoli e congedi;
Profilazione candidati.

I trattamenti di cui sopra rispondono alle seguenti basi giuridiche:

soddisfazione di una richiesta dell’interessato – condizione di liceità articolo 6, lettera b) GDPR;
perseguimento di un legittimo interesse del Titolare – condizione di liceità articolo 6, lettera f) GDPR – relativo al reperimento e inserimento in azienda di nuovi dipendenti, alla valutazione ed alla selezione della candidatura, alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione, ovvero per la eventuale proposizione di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line per le finalità di cui alla precedente sezione è obbligatorio e la mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla valutazione ed alla selezione della candidatura.

Trattamento di dati particolari

In relazione alla candidatura la raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto, il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall'art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Ti invitiamo a non inserire dati particolari (ovvero quelli “che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).

Si fa salva l'ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all'eventuale appartenenza dell'Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive

In tal caso Ti verrà chiesto espressamente il consenso al trattamento delle tue categorie particolari di dati personali per una o più specifiche finalità.

Invio di contenuti video nell’ambito della candidatura

Nell’ambito del processo di selezione, il Titolare potrà richiedere al candidato l’invio di un contenuto video (es. videopresentazione o risposte a domande predefinite) al solo scopo di valutarne il profilo professionale in relazione alla posizione aperta.

Il contenuto video sarà trattato esclusivamente da personale autorizzato e coinvolto nel processo di selezione, non sarà diffuso né comunicato a terzi e sarà utilizzato unicamente per finalità interne di valutazione della candidatura.

Il video sarà conservato per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e, comunque, verrà cancellato entro e non oltre 30 giorni dall’esito del processo selettivo.

Categorie di destinatari di comunicazione dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali forniti potranno essere comunicati o resi accessibili:

a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento tra cui:
- fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, fornitori di servizi per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata, fornitori di servizi per lo svolgimento delle attività amministrativo – contabili, consulenti del lavoro, fornitori di servizi di recruiting;

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo privacy@photosi.com.

Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene esclusivamente nell’ambito della gestione di sistemi informativi per esigenze strettamente legate allo svolgimento delle attività di recruiting e comunque in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR.

I Tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti in relazione alla tua candidatura saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate.

Nel caso in cui Tu non venga selezionata/o per la posizione lavorativa per la quale ti sei candidata/o, potremmo conservare i Tuoi dati per un periodo più lungo, al fine di valutare la tua candidatura per eventuali altre posizioni idonee che potremmo aprire in futuro, e comunque per un periodo non superiore a cinque anni (5) dalla data di presentazione della tua candidatura iniziale.

Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

G. Misure di Sicurezza

PhotoSì ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per la sicurezza logica e fisica dei dati e prevenire che essi vengano trattati in modo non autorizzato.

In particolare, sono adottate, tra le altre, le seguenti misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza (riservatezza, integrità e disponibilità) dei dati personali:

tutte le comunicazioni tra il browser del dispositivo dell'Interessato e i server del nostro sito web avvengono tramite protocolli di comunicazione sicuri (HTTPS e TLS) con utilizzo di tecniche di crittografia.
è attuata una politica di controllo degli accessi del personale tramite procedure di autenticazione sicura (MFA);
sono adottate procedure specifiche per la gestione degli incidenti e delle violazioni di dati ("data breach") e in caso di accertata violazione, daremo tempestiva notifica all’Interessato e/o all’Autorità Garante, nel rispetto della normativa vigente
i sistemi e i processi sono sviluppati e gestiti in osservanza dei principi applicabili al trattamento e dei requisiti di sicurezza richiesti dal GDPR.

Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR)
Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR)
Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR)
Diritto di limitazione - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Potrai esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare privacy@photosi.com.