Última actualización: 6 de junio de 2025
Información sobre el tratamiento de datos personales
de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con relación al tratamiento de datos personales (abreviado, «RGPD»)
PhotoSì S.p.A sociedad unipersonal (en adelante, «PhotoSì»), en la persona de su representante legal pro tempore, en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales recopilados directamente del interesado, considera fundamental la privacidad y la protección de dichos datos personales e invita a sus usuarios a leer detenidamente la presente Política de privacidad, que contiene información importante sobre el tratamiento de datos (abreviado, «Política»).
En cualquier caso, se garantizará la seguridad lógica y física de los datos y, en general, la confidencialidad de los datos personales tratados, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para garantizar su seguridad.
La presente Política de privacidad:
se aplica a los sitios web https://www.photosi.com y https://www.albumepoca.com (en adelante: «Sitio web»);
describe el tratamiento de los datos personales relacionados con las actividades de selección de personal, solicitudes de empleo y anuncios de ofertas de empleo;
no se refiere al tratamiento de los datos de los candidatos después de su contratación ni durante la relación laboral o el inicio de la colaboración.
A.1) Identidad e información de contacto del Responsable
Photosì S.p.A
Domicilio social en via Carpegna n.º 22,
Riccione (47838 - RN)
CIF y número de IVA 03550860401
Tel.: 0541/609903 — privacy@photosi.com
A.2) Información de contacto del Responsable de la protección de datos
El Responsable de la protección de datos (RPD/DPO) está disponible en la siguiente dirección: dpo@photosi.com.
B) Finalidad del tratamiento de los datos personales y fundamentos jurídicos correspondientes
Tus datos personales serán tratados sin necesidad de consentimiento con los siguientes fines:
Los tratamientos anteriormente descritos responden a los siguientes fundamentos jurídicos:
C) Tratamiento de categorías especiales de datos personales
En relación con la candidatura, la recopilación se referirá únicamente a datos de carácter general; por tanto, el/la candidato/a no está obligado/a a proporcionar los denominados datos personales especiales, tal como se definen en el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, ni datos sobre su estado de salud. Te invitamos a no incluir datos especiales (es decir, aquellos que «revelen el origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos relativos a la salud o a la vida sexual o a la orientación sexual de la persona»).
Queda excluido el caso en que dichos datos deban ser conocidos en virtud de la posible relación laboral que se va a establecer, especialmente en lo relativo a la posible pertenencia del interesado a categorías protegidas o a posibles reconocimientos médicos previos a la contratación.
En ese caso, se solicitará expresamente el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales especiales con una o más finalidades específicas.
D) Envío de contenidos de vídeo para la candidatura
En el contexto del proceso de selección, el Responsable podrá solicitar al (a la) candidato/a el envío de un contenido en vídeo (por ejemplo, una presentación en vídeo o respuestas a preguntas predefinidas) con el único objetivo de evaluar su perfil profesional en relación con el puesto vacante.
El contenido en vídeo será tratado exclusivamente por personal autorizado y directamente implicado en el proceso de selección, no será difundido ni comunicado a terceros y se utilizará únicamente con fines internos de evaluación de la candidatura.
El vídeo se conservará durante el tiempo estrictamente necesario para realizar la evaluación de la candidatura y, en cualquier caso, se eliminará en un plazo máximo de 30 días tras concluir el proceso de selección.
E) Categorías de destinatarios de la comunicación de datos personales
Para los fines indicados en el apartado anterior, los datos personales facilitados podrán ser comunicados o puestos a disposición de:
empleados y colaboradores del Responsable, en su calidad de personas autorizadas para el tratamiento de los datos (también denominados «encargados del tratamiento»);
terceros que desempeñan actividades de subcontratación por cuenta del Responsable, en su calidad de Encargados del tratamiento, entre los que se incluyen:
- proveedores de servicios para la gestión del sistema informático y de las redes de telecomunicaciones; proveedores de servicios para la gestión del archivo de documentación en formato físico o digital; proveedores de servicios administrativos y contables, asesores laborales; proveedores de servicios de selección de personal.
La lista completa y actualizada de los Encargados del tratamiento está disponible previa solicitud escrita a la siguiente dirección: privacy@photosi.com.
F) Conservación y transferencia de datos personales al extranjero
La gestión y conservación de los datos personales se realiza en la nube y en servidores ubicados tanto dentro como fuera de la Unión Europea, propiedad o a disposición del Responsable o de terceras empresas designadas, debidamente nombradas como Encargados del tratamiento.
La transferencia internacional de datos a países no pertenecientes a la UE se lleva a cabo exclusivamente en el marco de la gestión de sistemas de información, por necesidades estrictamente vinculadas al desarrollo de las actividades de selección de personal y, en todo caso, de conformidad con las disposiciones del capítulo V del RGPD.
Tus datos personales no serán objeto de difusión.
G) Periodo de conservación de los datos personales
Los datos personales recopilados en relación con tu candidatura serán tratados durante el tiempo necesario para alcanzar los fines antes indicados.
En el caso de que no seas seleccionada/o para el puesto de trabajo al que has postulado, podremos conservar tus datos durante un periodo más largo, con el fin de evaluar tu candidatura para otros puestos adecuados que podamos ofrecer en el futuro y, en cualquier caso, por un periodo no superior a cinco (5) años a partir de la fecha de presentación de tu candidatura inicial.
Transcurrido dicho plazo de conservación, los datos serán destruidos o se convertirán en datos anónimos.
H) Medidas de seguridad
PhotoSì ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad lógica y física de los datos y evitar que sean objeto de un tratamiento no autorizado.
En particular, se han adoptado, entre otras, las siguientes medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad (confidencialidad, integridad y disponibilidad) de los datos personales:
todas las comunicaciones entre el navegador del dispositivo del Interesado y los servidores de nuestro sitio web se realizan mediante protocolos de comunicación seguros (HTTPS y TLS) con el uso de técnicas de cifrado;
se aplica una política de control de acceso del personal mediante procedimientos de autenticación segura (MFA);
se han adoptado procedimientos específicos para la gestión de incidentes e infracciones de datos y, en caso de constatarse una infracción, se notificará oportunamente al Interesado o a la autoridad de protección de datos, de conformidad con la normativa vigente;
los sistemas y procesos se desarrollan y gestionan de conformidad con los principios aplicables al tratamiento y los requisitos de seguridad exigidos por el RGPD.
I) Derechos ejercitables
De conformidad con lo dispuesto en el capítulo III, sección I del RGPD, podrás ejercer los derechos allí indicados y, en particular:
Derecho de acceso — Obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que te conciernen y, en tal caso, recibir información al respecto, en particular sobre: la finalidad del tratamiento, las categorías de datos personales tratados y el período de conservación, así como los destinatarios a los que se pueden comunicar (artículo 15 del RGPD)
Derecho de rectificación — Obtener, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen y derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos (artículo 16 del RGPD)
Derecho de supresión — Obtener, sin dilación indebida, la supresión de los datos personales que te conciernan, en los casos previstos por el RGPD (artículo 17 del RGPD)
Derecho a la limitación — Obtener la limitación del tratamiento, en los casos previstos por el RGPD (artículo 18 del RGPD)
Derecho a la portabilidad — Recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los datos personales que te conciernen, así como derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimento alguno, en los casos previstos por el RGPD (artículo 20 del RGPD)
Derecho de oposición — Oponerse al tratamiento de los datos personales que te conciernen, salvo que existan motivos legítimos para que el Responsable continúe con el tratamiento (artículo 21 del RGPD)
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control — Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de Italia: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n.º 121, 00186, Roma (RM).
Podrás ejercer estos derechos simplemente enviando una solicitud por correo electrónico a la dirección del Responsable privacy@photosi.com.
