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Domande Frequenti

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten 

Im Sinne der Europäischen Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016

 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend kurz “GDPR” genannt)



Die Gesellschaft PhotoSì S.p.A. Unipersonale (anschließend „PhotoSì“ genannt), in Person ihres amtierenden gesetzlichen Vertreters in seiner Funktion als Inhaber der direkt von der betroffenen Person gesammelten personenbezogenen Daten, betrachtet die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten als grundlegend und fordert ihre Nutzer auf, das vorliegende Informationsschreiben aufmerksam durchzulesen, das wichtige Informationen zur Datenverarbeitung enthält (und kurz „Informationsschreiben” oder „Datenschutzrichtlinie“ genannt wird).

 

Auf jeden Fall ist die logische und physische Sicherheit der Daten und im Allgemeinen die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleistet, indem alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen werden, um deren Sicherheit zu garantieren.



Dieses Informationsschreiben:

  • gilt für die Websites https://www.photosi.com und https://www.albumepoca.com (anschließend „Website“ genannt);
  • gilt für die mobile Applikation mit dem Namen „PhotoSì“ (anschließend „App“ genannt);
  • stellt einen integrierenden Bestandteil der Website, der App und der von PhotoSì angebotenen Dienstleistungen dar; 
  • wird in Übereinstimmung mit den in den Allgemeinen Verkaufs- und Nutzungsbedingungen beschriebenen Bedingungen bereitgestellt;
  • wird gemäß Art. 13 des Reglements denjenigen zur Verfügung gestellt, die mit den Webdiensten der Website, der App und dem Eigentümer interagieren, sowohl durch eine einfache Konsultation als auch durch die Nutzung spezifischer Dienste, die durch die Website und die App zur Verfügung gestellt werden.

 

  1. A) Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

Photosì S.p.A.

Mit Rechtssitz in Via Carpegna 22

Riccione (47838 - RN)

Steuernummer und USt.-Id.Nr. 03550860401

Tel. +39/0541/609903 - privacy@photosi.com

 

  1. B) Welche Daten wir sammeln und wie
  • Von der betroffenen Person freiwillig mitgeteilte Daten

Bei der Nutzung der Website und der App können wir Sie bitten, uns bestimmte personenbezogene Daten oder Informationen zur Verfügung zu stellen, mit denen wir Sie identifizieren können, z.B. per E-Mail oder Online-Formular, und zwar über die in der App und unseren Diensten integrierte Unterstützungsfunktion oder durch eine andere Form der Anfrage. 

Diese Informationen können Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer beinhalten.

Bestimmte zusammenfassende Informationen können auf Anfrage auf den Seiten der Website oder der App zur Verfügung gestellt werden, die für bestimmte Dienste erstellt wurden.

Das ausführliche Allgemeine Informationsschreiben über die Datenverarbeitung (kurz „Datenschutzerklärung“ genannt) steht immer zur Verfügung, das sorgfältig konsultiert werden sollte.  

 

  1. C) Zweck der Verarbeitung, für die die personenbezogenen Daten bestimmt sind, sowie die Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet: 

(i) zu den folgenden Zwecken auch ohne Zustimmungspflicht:

  • zur Gewährleistung dessen, dass Website und App vollständig und korrekt funktionieren, zur Verwaltung der verschiedenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website und der App (wie z.B. Registrierung, Sprache, Login oder Zugang zu reservierten Funktionen, ausgewählte Produkte), zur Nutzung der Funktionen von Website und App, zur Registrierung des PhotoSì Accounts, zur Verwaltung der PhotoSì Dienstleistungen, zur Abwicklung von Bestellungen, Käufen, Verkäufen und Lieferungen von Produkten und die damit verbundene Überwachung, zur Verwaltung des Kundendienstes, der Zahlungen, von Rücksendungen und Reparaturen, zur Verwaltung der Kundenkontakte, Gutscheine und Rabatte;
  • Führung der Verwaltung/Buchhaltung und der damit verbundenen Formalitäten (Ausstellung von Belegen, Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen), möglicher Schutz von Gläubigerpositionen und Verteidigung vor Gericht;
  • zur Erfassung und anonymen Analyse des Datenverkehrs und der Nutzung der Website und der App, zur Aufstellung interner Statistiken, Analysen und zur wirtschaftlichen Betriebsführung, zur Analyse der Softwarenutzung und der Beliebtheit von Produkten und Dienstleistungen, sowie für allgemeine Werbeaktionen und, in Bezug auf die im Vertrag mitgeteilten Kontaktdaten; zum Verschicken von Werbung für ähnliche Produkte, mit dem Recht, diese auf Anfrage sofort zu löschen.

Die oben genannte Datenverarbeitung muss die folgenden Rechtsgrundlagen erfüllen:

  • Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen, Erfüllung eines Ersuchens der betroffenen Person - Bedingung der Rechtmäßigkeit Artikel 6, Buchstabe b) GDPR;
  • rechtliche Verpflichtung, welcher der Inhaber unterliegt - Bedingung der Rechtmäßigkeit Artikel 6, Buchstabe c) GDPR – oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht;
  • Verfolgung eines legitimen Interesses des Dateninhabers - Voraussetzung ist die Zulässigkeit Artikel 6, Buchstabe f) DSGVO - im Hinblick auf das vollständige und korrekte Funktionieren der App und auf die Verfolgung der Unternehmenspolitik, im Hinblick auf Direktmarketing und Kundentreue, Verbesserung der Funktionsweise der Gesellschaft und Marktstudien, Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen.

 

(ii) zu den folgenden Zwecken mit Ihrer Zustimmung (Artikel 7, GDPR):

  • Marketingtätigkeiten verschiedener Art, einschließlich Werbeaktionen für Produkte und Dienstleistungen, die Verbreitung kleiner Plakate und von Informations- und Werbematerial, das Verschicken von Promo-Code, von Einladungen, von Newslettern und kommerziellem Material per E-Mail, und Coupons auch von PhotoSì Partnern den Versand von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen per E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen;
  • Profilerstellungstätigkeiten verschiedener Art, einschließlich der Verhaltensanalyse zu Werbezwecken, der Erstellung von Listen zu Werbezwecken, kommerzieller Mitteilungen und des Verschickens von Newslettern, E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen, die Erstellung von Profilen für die Bereitstellung von Dienstleistungen und Anzeigen, die gezielt und auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.

 

Die Bereitstellung von Daten für die in Abschnitt (ii) oben genannten Zwecke ist freiwillig, mit der Folge, dass du dich entscheiden kannst, deine Zustimmung nicht zu erteilen oder sie jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies Folgen für die Funktionstüchtigkeit der Website und App und der PhotoSì Dienste hat.

 

  1. D) Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten

Für die im vorangegangenen Absatz genannten Zwecke können die von Ihnen beigebrachten personenbezogenen Daten wie folgt übermittelt oder zugänglich gemacht werden:

  1. an Firmenangehörige und Mitarbeiter des Titulars in ihrer Eigenschaft als zur Datenverarbeitung beauftragte Personen (sogenannte “Datenverarbeiter”);
  2. an Dritte, die im Auftrag des Titulars als Datenverarbeiter Tätigkeiten im Outsourcing Verfahren durchführen, einschließlich:
  • Lieferanten für die Entwicklung der App und ihrer Tools (z.B. SDK OneSignal, SDK Social Networks), Drittpartei-Cookie-Betreiber, Vertragspartner von PhotoSì, die die von den Benutzern bereitgestellten Daten verarbeiten, Dienstleister für die Verwaltung des Informatiksystems und der Telekommunikationsnetzwerke und das für das E-Commerce-Führung verantwortliche Unternehmen, Dienstleister für die Handhabung der Archivierung computergestützter Dokumentation und/oder in Papierform, Dienstleister für die Verwaltung von Kundendienstaktivitäten, auch über Websites (z.B. Callcenter, Helpdesk usw.), Dienstleister für die Ausübung von Aktivitäten im Bereich der kommerziellen Kommunikation;
  • Freiberufler, Kanzleien oder Gesellschaften im Rahmen ihrer Assistenz- und Beratungstätigkeiten, auch hinsichtlich der Kontrolle der organisatorischen Betriebsführung;
  • Banken, Kredit- und Versicherungsinstitute zur Ausübung finanzieller und versicherungstechnischer Tätigkeiten (Zahlungen/Einnahmen).
  • Personen bzw. Subjekte, die die von PhotoSì S.p.a. ausgeübten Tätigkeiten auch im Interesse der Kunden kontrollieren, überprüfen und zertifizieren;
  1. an Justiz-und Aufsichtsbehörden, Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Stellen (aus dem In- und Ausland);

Die vollständige und auf den neuesten Stand gebrachte Liste der Datenverarbeiter kann auf schriftliche Anfrage an die E-Mail Adresse privacy@photosi.com angefordert werden.



  1. E) Aufbewahrung und Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt in der Cloud und auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, die sich im Besitz des Titulars befinden und/oder zu seiner Verfügung stehen und/oder beauftragter Dritter, die ordnungsgemäß zum Datenverarbeiter ernannt wurden.

Die Übermittlung der Daten in Nicht-EU-Staaten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Handhabung von Informationssystemen für Bedürfnisse, die eng mit der Ausübung der Geschäftstätigkeit zusammenhängen, und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Kapitel V, GDPR. 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

 

  1. F) Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die für die in Absatz (C), Abschnitt (i) genannten Zwecke erhoben werden, werden während der gesamten Dauer des eingegangenen Vertragsverhältnisses verarbeitet und gespeichert.

Ab dem Zeitpunkt, an dem diese Beziehung - aus welchem Grund auch immer - endet, werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist, d.h. 10 Jahre lang gespeichert.

Während die Bilder und Fotografien nur für den zu ihrer Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert werden, d.h. 1 Monat lang. Danach werden sie automatisch gelöscht und vernichtet.

Personenbezogene Daten, die für die in Absatz (C), Abschnitt (ii) genannten Zwecke erhoben werden, werden solange verarbeitet und aufbewahrt, wie für die angegebenen Zwecke erforderlich ist und auf jeden Fall nicht länger als 24 Monate für Marketingtätigkeiten und nicht länger als 12 Monate für Profilerstellungstätigkeiten, gerechnet ab dem Datum, an dem wir Ihre Zustimmung erhalten.

Nach Ablauf besagter Aufbewahrungsfrist werden die Daten vernichtet oder anonymisiert.

 

Ausübbare Rechte

In Anlehnung an das, was in Kapitel III, Abschnitt I, GDPR, vorgesehen ist, können Sie Ihre dort aufgeführten Rechte ausüben, und zwar insbesondere:

  • Ihr Recht auf Auskunft - Um eine Bestätigung einzuholen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht; wenn ja, erhalten Sie entsprechende Informationen zu: Zweck der Verarbeitung, Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsdauer, Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können (Artikel 15, GDPR);
  • Ihr Recht auf Berichtigung - Um eine Berichtigung nicht richtiger, Sie betreffender Daten zu erhalten sowie eine Ergänzung unvollständiger Daten und zwar ohne unbegründete Verspätung (Artikel 16, GDPR);
  • Ihr Recht auf Löschung - Um eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, in den von der GDPR vorgesehenen Fällen und zwar ohne unbegründete Verspätung (Artikel 17, GDPR);
  • Ihr Recht auf Beschränkung - Um eine eingeschränkte Datenverarbeitung zu erzielen, in den von der GDPR vorgesehenen Fällen (Artikel 18, GDPR);
  • Ihr Recht auf Übertragbarkeit - Um die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen und von einem automatischen Gerät lesbaren Format zu erhalten, ferner, dass die besagten Daten in den von der GDPR vorgesehenen Fällen ungehindert an einen anderen Titular übermittelt werden (Artikel 20, GDPR);
  • Ihr Recht auf Widerspruch - Um sich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, es sei denn, der Titular hat berechtigte Gründe, die Verarbeitung fortzusetzen (Artikel 21, GDPR);
  • Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Um bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, Rom - https://www.garanteprivacy.it/.

Sie können diese Rechte mit einer einfachen Anfrage ausüben, senden Sie einfach eine E-Mail an die Adresse des Titulars: privacy@photosi.com.